Aby przygotować się do planowania Sprintu w Scrum, należy wziąć pod uwagę następujące kroki:
- Przygotuj listę zadań z Backlogu, które będą brane pod uwagę podczas planowania.
- Zadbaj aby wszyscy członkowie zespołu, w tym Product Owner, Scrum Master i deweloperzy byli obecni na spotkaniu.
- Zorganizuj miejsce, w którym odbędzie się spotkanie planowania, takie jak sala konferencyjna lub zdalnie za pomocą narzędzi do wideokonferencji.
- Przygotuj wszystkie niezbędne narzędzia i materiały, takie jak tablica, kartki, długopisy itp.
- Przygotuj przewodnik po planowaniu, aby zespołowi łatwiej było przejść przez proces. Może to obejmować pytania, które należy zadać podczas planowania, a także kroki, jakie należy podjąć, aby zakończyć spotkanie z sukcesem.
- Przeprowadź krótkie omówienie zasad Scrum, aby zespołowi było łatwiej zrozumieć, jak przebiega proces planowania.
- Przygotuj listę pytań, które należy zadać podczas planowania, aby lepiej zrozumieć potrzeby i oczekiwania Product Ownera oraz umożliwić zespołowi lepsze oszacowanie trudności zadań.
- Przygotuj listę rzeczy do zrobienia po zakończeniu planowania, takich jak aktualizacja tablicy kanban lub aktualizacja planu Sprintu.
Podczas planowania Sprintu Scrum Master odgrywa ważną rolę, ponieważ jest odpowiedzialny za koordynację i przeprowadzenie procesu planowania. Do jego obowiązków należy m.in.:
- Przygotowanie odpowiednich narzędzi i materiałów, takich jak pliki, tablica, kartki itp., niezbędnych do przeprowadzenia planowania.
- Zadbanie o to, aby wszyscy uczestnicy planowania byli odpowiednio przygotowani i mieli dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
- Prowadzenie dyskusji i moderowanie spotkania, tak aby każdy miał możliwość wypowiedzenia się i udziału w procesie podejmowania decyzji.
- Pomoc w ustaleniu celów Sprintu i planu działania dla Zespołu.
- Pomoc w ustaleniu reguł i zasad, które będą obowiązywać podczas realizacji Sprintu.
- Prowadzenie dokumentacji i notatek z planowania, aby mieć pełen obraz tego, co zostało omówione i ustalone podczas spotkania.
- Wspieranie Zespołu w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, które mogą pojawić się podczas realizacji Sprintu.
