Daily trwa zbyt długo.

Jeśli daily Scrum trwa zbyt długo, oznacza to, że coś jest nie tak i konieczne jest podjęcie działań, aby rozwiązać ten problem. Oto kilka możliwych rozwiązań:

1. Zwiększenie dyscypliny – Daily Scrum powinien trwać maksymalnie 15 minut, dlatego warto zadbać o to, aby wszyscy uczestnicy byli punktualni i przygotowani do spotkania. Można też ustalić zasady dotyczące mówienia na spotkaniu, np. każdy może mówić tylko po jednym zdaniu lub użyć specjalnego sygnału, który oznacza, że ktoś chce coś dodać.
2. Skrócenie czasu trwania – Jeśli daily Scrum trwa zbyt długo, można spróbować skrócić czas trwania spotkania, np. do 10 minut lub do 5 minut. W takim przypadku warto skupić się tylko na najważniejszych informacjach i unikać szczegółowych dyskusji.
3. Oddzielenie dyskusji od daily Scrum – Jeśli na daily Scrum zdarza się, że pojawiają się długie dyskusje, warto rozważyć oddzielenie ich od spotkania
4. Ograniczenie liczby uczestników – Jeśli daily Scrum jest bardzo duże i trudno jest skupić uwagę wszystkich uczestników, można rozważyć ograniczenie liczby osób, które biorą udział w spotkaniu. W takim przypadku warto zaprosić tylko tych, którzy są niezbędni do realizacji zadań i projektów.
5. Użycie narzędzi online – Jeśli trudno jest zorganizować wszystkich uczestników w jednym miejscu, można rozważyć użycie narzędzi online do prowadzenia daily Scrum, takich jak Skype, Zoom, Google Meet czy Slack. Dzięki temu będzie można zorganizować spotkanie z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie.
6. Ustalenie zasad prowadzenia spotkania – Można również ustalić zasady prowadzenia daily Scrum, takie jak np. kolejność mówienia, czas trwania poszczególnych wypowiedzi, ograniczenie tematów, tzn zwrócenie uwagi na zasadność wypowiedzi, czy dotyczy aktualnych tematów.
7. Skupienie się na najważniejszych zadaniach – Jeśli daily Scrum trwa zbyt długo, może to być spowodowane tym, że uczestnicy skupiają się na zbyt wielu szczegółach lub dyskutują o sprawach, które nie są istotne dla realizacji zadań i projektów. W takim przypadku warto skupić się na najważniejszych zadaniach i ograniczyć ilość informacji przekazywanych na daily Scrum do niezbędnego minimum.