Tablica Scrum to narzędzie, które służy do planowania, monitorowania i koordynowania pracy w zespole Scrum. Tablica składa się z kilku kolumn, w których umieszcza się karty lub plakaty zawierające informacje o zadaniach i ich postępie. Najczęściej tablica składa się z następujących kolumn:
- To Do – zadania, które trzeba jeszcze zaplanować i przydzielić do odpowiednich osób
- In Progress – zadania, które są obecnie realizowane
- Done – zadania, które zostały już zakończone
Aby prowadzić tablicę Scrum, należy:
- Dodać zadania do kolumny To Do – na początek pracy z tablicą należy dodać wszystkie zadania, które trzeba zrealizować w danym Sprint. Zadania powinny być opisane jasno i zwięźle, aby było wiadomo, co należy zrobić.
- Przydzielić odpowiednie osoby do poszczególnych zadań tak, aby nie było zadań pozostawionych samych sobie.
- Przenieść zadania do kolumny In Progress – gdy zespół zacznie realizować zadania, należy przenieść je do kolumny In Progress, aby łatwo było śledzić postęp pracy. Warto również oznaczyć, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie.
- Przenieść zadania do kolumny Done – gdy zadanie zostanie zrealizowane, należy przenieść je do kolumny Done, aby łatwo było sprawdzić, co już zostało zakończone.
- Regularnie aktualizować tablicę – należy regularnie aktualizować tablicę, aby zawsze była ona aktualna i odzwierciedlała aktualny stan pracy zespołu. Można to robić na przykład podczas daily Scrum.
- Używać narzędzi online – jeśli zespół pracuje zdalnie lub chce używać bardziej zaawansowanych narzędzi do prowadzenia tablicy, można skorzystać z narzędzi online, takich jak Trello, Asana czy JIRA.
Oprócz kolumn To Do, In Progress i Done, na tablicy Scrum można również umieszczać inne kolumny lub etykiety, które pozwolą lepiej zarządzać zadaniami i pracą zespołu. Oto kilka przykładów:
- Backlog – kolumna z zadaniami, które zostały zgłoszone, ale jeszcze nie zostały dokładnie zaplanowane
- Waiting – kolumna z zadaniami, które są wstrzymane lub oczekują na decyzję lub informacje od innych osób
- Blocked – kolumna z zadaniami, które są zablokowane lub niemożliwe do wykonania ze względu na brak niezbędnych narzędzi, informacji lub wsparcia
- Priority – etykieta oznaczająca zadania o największym priorytecie
- Risk – etykieta oznaczająca zadania związane z ryzykiem lub niepewnością
Możliwości jest wiele i zależą one od potrzeb i preferencji zespołu. Ważne jest, aby dobrze dostosować kolumny i etykiety do potrzeb projektu i zespołu, aby móc skutecznie zarządzać pracą
Jakiego typu zadania powinny być w danej kolumnie.
| KOLUMNA | OPIS |
|---|---|
| Backlog | Zadania, które zostały zgłoszone, ale jeszcze nie zostały zaplanowane do sprintu |
| To Do | Zadania, które zostały zaplanowane do sprintu, ale jeszcze nie zostały rozpoczęte |
| In Progress | Zadania, które są aktualnie w trakcie realizacji przez zespół |
| On Hold | Zadania, które zostały wstrzymane z powodu jakiegoś problemu lub wymagają więcej informacji |
| Risk | Zadania, które są obarczone dużym ryzykiem lub mogą spowodować opóźnienie w realizacji sprintu |
| Waiting | Zadania, które oczekują na coś (np. na zatwierdzenie przez klienta lub na dostarczenie niezbędnych informacji) |
| Done | Zadania, które zostały zrealizowane i zatwierdzone przez Product Ownera |
