Scrum to metodologia zarządzania projektami opracowana w latach 80. XX wieku przez Jeffa Sutherlanda i Kena Schwabera. Od tego czasu stała się jedną z najpopularniejszych metodologii Agile, stosowaną w różnych branżach i organizacjach na całym świecie.
Jeśli chcesz zacząć stosować Scrum w swoim zespole, oto krok po kroku, co powinieneś zrobić:
- Poznaj podstawy Scrum. Aby zacząć stosować tę metodologię, najpierw musisz poznać jej podstawy. Dowiedz się o rólach w Scrum (Product Owner, Scrum Master i Development Team), ceremoniach (Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review i Sprint Retrospective) i artefaktach (Product Backlog, Sprint Backlog i Burndown Chart). Możesz to zrobić, czytając literaturę na ten temat, uczestnicząc w szkoleniach lub zapisując się na certyfikowane kursy Scrum.
- Zidentyfikuj cel i zakres projektu. Przed rozpoczęciem pracy z Scrum, musisz mieć jasno określony cel projektu oraz zakres zadań, które będą w nim realizowane. W tym celu możesz wykorzystać metody takie jak Mapa Celów czy Diagram Współzależności Zadań.
- Określ kryteria sukcesu projektu. Aby mieć jasność, czy projekt został zrealizowany pomyślnie, warto określić kryteria sukcesu na początku jego trwania. Może to być np. ilość nowych klientów zdobytych dzięki nowemu produktowi, zmniejszenie kosztów działalności czy zwiększenie wydajności pracy zespołu.
- Stwórz Product Backlog. Product Backlog to lista wszystkich zadań, które należy wykonać w ramach projektu. Każde zadanie (zwane także elementem Product Backlogu) jest opisane w formie user story, czyli krótkiego opisu potrzeby użytkownika, która ma zostać zrealizowana przez zespół. Product Owner odpowiada za utworzenie i aktualizację Product Backlogu.
- Przeprowadź Sprint Planning. Sprint Planning to ceremonia, podczas której zespół wybiera zadania z Product Backlogu, które zamierza zrealizować w najbliższym cyklu (tzw. sprint). Podczas tej ceremonii ustalane są także cele sprintu oraz sposób, w jaki zespół planuje je osiągnąć.
- Rozpocznij sprint. Po zakończeniu Sprint Planningu rozpoczyna się sprint, podczas którego zespół realizuje wybrane zadania. Każdego dnia zespół spotyka się na krótkim zebraniu (Daily Scrum), podczas którego dzieli się postępami w pracy oraz planami na najbliższe dni.
- Przeprowadź Sprint Review. Sprint Review to ceremonia, podczas której zespół prezentuje efekty swojej pracy z poprzedniego sprintu. Podczas tej ceremonii omawiane są także plany dotyczące kolejnych sprintów.
- Przeprowadź Sprint Retrospective. Sprint Retrospective to ceremonia, podczas której zespół analizuje, co poszło dobrze w poprzednim sprintach, a co mogłoby być poprawione. W trakcie tej ceremonii zespół wybiera także kilka obszarów, które chce poprawić w kolejnych sprintach.
- Powtarzaj cykl. Proces opisany powyżej jest powtarzalny i trwa tak długo, aż projekt zostanie zakończony lub anulowany. Każdy kolejny sprint rozpoczyna się od nowego Sprint Planningu i kończy na Sprint Retrospective.
- Stosując Scrum w swoim zespole, możesz osiągnąć lepszą wydajność, szybsze tempo realizacji zadań i lepsze zarządzanie ryzykiem. Pamiętaj jednak, że aby metodologia ta przyniosła pożądane efekty, ważne jest przestrzeganie jej zasad oraz regularne uczestniczenie w ceremoniach i spotkaniach. Ponadto, ważne jest, aby cały zespół był zaangażowany w proces i miał możliwość wpływu na decyzje dotyczące projektu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Scrum i jego zastosowaniu w praktyce, polecam zapoznać się z wszystkimi materiałami na scrumban.pl. Warto także wesprzeć się narzędziami, takimi jak platformy do zarządzania projektami czy aplikacje do zarządzania Product Backlogiem i Sprintem.
