Aby przekonać interesariuszy do udziału w spotkaniach, możesz podjąć następujące kroki:
- Przekonaj ich o celu spotkań: Ważne jest, aby wytłumaczyć interesariuszom, dlaczego spotkania są ważne i jaki jest ich cel. Możesz zaprezentować im korzyści, jakie odniosą z udziału w spotkaniach, takie jak lepsze zrozumienie projektu, możliwość wpływu na jego kierunek czy lepsze zarządzanie ryzykiem.
- Zachęć ich do wygłoszenia swoich pomysłów: Możesz zachęcić interesariuszy do udziału w spotkaniach poprzez zaproponowanie im możliwości wygłoszenia swoich pomysłów i wniosków. To pozwoli im poczuć, że ich głos jest ważny i że ich udział ma sens.
- Dostosuj format spotkań do ich potrzeb: Ważne jest, aby dostosować format spotkań do potrzeb interesariuszy. Możesz zaproponować im różne formy udziału, takie jak telekonferencje, wideokonferencje lub spotkania osobiste.
- Zadbaj o dobrą organizację spotkań: Aby zachęcić interesariuszy do udziału w spotkaniach, musisz zadbać o ich dobrą organizację. Możesz to osiągnąć poprzez przygotowanie materiałów do dyskusji, opracowanie planu spotkania i przesłanie go wcześniej do uczestników oraz zapewnienie odpowiednich narzędzi i sprzętu do prowadzenia spotkania.
- Dbaj o regularność spotkań: Ważne jest, aby spotkania odbywały się regularnie, co pozwoli interesariuszom lepiej zaplanować swój czas i zachęci ich do udziału.
Uświadom interesariuszy, że to oni płacą z własnej kieszeni za development produktu. Im bardziej się zaangażują tym lepsze efekty otrzymają.
