W kanban, ważne są następujące pojęcia:
- Tablica kanban: to narzędzie wizualizujące proces produkcyjny i umożliwiające śledzenie przepływu pracy. Tablica kanban składa się z kolumn, w których umieszcza się karty lub żetony oznaczające poszczególne zadania. Kolumny odpowiadają poszczególnym etapom procesu produkcyjnego.
- WIP (work in progress, czyli ilość zadań, które są w trakcie realizacji): to parametr, który mierzy ilość zadań, które są w danym momencie w trakcie realizacji. Monitorowanie WIP pozwala na lepsze zarządzanie przepływem pracy i uniknięcie przeładowania zespołu.
- Czas realizacji zadań: to parametr, który mierzy, ile czasu zajmuje wykonanie poszczególnych zadań. Analiza czasu realizacji zadań pozwala na lepsze planowanie i prognozowanie czasu realizacji całego projektu.
- Zadania zakończone: to liczba zadań, które zostały zakończone w danym okresie. Analiza zadań zakończonych pozwala na lepsze zrozumienie efektywności procesu produkcyjnego.
- Punkt zwrotny: to punkt, w którym dochodzi do zmiany priorytetów lub zmiany kierunku projektu
- Limit WIP: to ustalona liczba zadań, które mogą być jednocześnie w trakcie realizacji. Limit WIP ma na celu zapobieganie przeładowaniu zespołu i umożliwienie skupienia się na jednym zadaniu.
- Cykl czasu: to okres, w którym zespół pracuje nad jednym zadaniem. Dzięki cyklowi czasu możliwe jest lepsze planowanie i prognozowanie czasu realizacji projektu.
- Wiek zadania: to parametr, który mierzy, ile czasu upłynęło od momentu rozpoczęcia pracy nad danym zadaniem do momentu jego zakończenia. Analiza wieku zadań pozwala na lepsze zrozumienie, jak długo trwają poszczególne etapy procesu produkcyjnego.
- Zasady kanban: to zestaw zasad, które regulują przepływ pracy w systemie kanban. Zasady kanban dotyczą m.in. tego, jakie informacje powinny być umieszczane na kartach kanban, jakie kolumny powinny być używane na tablicy kanban i jakie są zasady ruchu kart po tablicy.
- Flow efficiency: to parametr, który mierzy skuteczność przepływu pracy w systemie kanban. Flow efficiency oblicza się jako stosunek czasu, w którym zespół pracował nad zadaniami, do całkowitego czasu trwania projektu. Im większa flow efficiency, tym skuteczniejszy jest proces produkcyjny.
Podsumowując, kanban to metoda zarządzania procesami produkcyjnymi opierająca się na podejściu iteracyjnym i inkrementalnym. Ważne pojęcia w kanban to m.in. tablica kanban, WIP, czas realizacji zadań, zadania zakończone, limit WIP, cykl czasu, wiek zadania, zasady kanban oraz flow efficiency.
| Różnice | Cechy wspólne |
|---|---|
| Kanban jest bardziej elastyczny i dostosowuje się do zmieniających się potrzeb klienta, natomiast Scrum opiera się na sztywnym planie pracy | Obie metody stosują podejście iteracyjne i inkrementalne, co oznacza, że procesy są stopniowo ulepszane i dostosowywane na podstawie doświadczenia i danych z poprzednich iteracji |
| Kanban nie wymaga używania burzy, natomiast Scrum opiera się na burzy zadań | Obie metody zakładają, że zespół ma swobodę w doborze narzędzi i technik, które umożliwią mu wykonanie zadań |
| Kanban nie wymaga używania certyfikowanych Scrum Masterów, natomiast Scrum wymaga używania certyfikowanych Scrum Masterów | Obie metody zakładają, że zespół odpowiada za realizację zadań i osiągnięcie celów projektu |
| W Kanbanie nie ma określonej długości iteracji, natomiast w Scrumie iteracje trwają zazwyczaj od 2 do 4 tygodni | Obie metody zakładają, że zespół spotyka się regularnie, aby omówić postępy i ustalić dalsze kro |
W Kanbanie nie ma określonej liczby zadań, które mogą być realizowane w ramach jednej iteracji, natomiast w Scrumie ilość zadań jest ograniczona do tego, co zespół jest w stanie zrealizować w ramach jednej iteracji (tzw. Sprint Backlog) Obie metody zakładają, że zespół jest odpowiedzialny za jakość wykonania zadań i zapewnienie, że są one zgodne z oczekiwaniami klienta | Kanban nie wymaga określania celów na każdą iterację, natomiast w Scrumie cel na każdą iterację jest określany podczas planowania sprintu Obie metody zakładają, że zespół jest odpowiedzialny za dostarczenie działającego produktu na koniec każdej iteracji.
Podsumowując, Kanban i Scrum to dwie metody zarządzania projektami opierające się na podejściu iteracyjnym i inkrementalnym. Kanban jest bardziej elastyczny i dostosowuje się do zmieniających się potrzeb klienta, natomiast Scrum opiera się na sztywnym planie pracy. Obie metody zakładają, że zespół ma swobodę w doborze narzędzi i technik, które umożliwią mu wykonanie zadań, i że jest odpowiedzialny za realizację zadań i osiągnięcie celów projektu. Obie metody również zakładają, że zespół spotyka się regularnie, aby omówić postępy i ustalić dalsze kroki oraz że jest odpowiedzialny za jakość wykonania zadań i zapewnienie, że są one zgodne z oczekiwaniami klienta.
