Backlog to lista zadań, które muszą zostać wykonane w projekcie. Zarządzanie backlogiem obejmuje kilka kroków:
- Tworzenie listy zadań – na początek należy ustalić, jakie zadania są niezbędne do realizacji projektu. Można to zrobić za pomocą burzy mózgów, warsztatów czy używając narzędzi takich jak mapy myśli czy diagramy.
- Określenie priorytetów – kolejnym krokiem jest ustalenie, które zadania są najważniejsze i powinny być wykonane jako pierwsze. Priorytety mogą być ustalane na podstawie wpływu zadań na projekt, krytyczności czy kosztów.
- Estymowanie zadań – kolejnym etapem jest oszacowanie, ile czasu potrzeba na wykonanie poszczególnych zadań. Można to robić za pomocą różnych technik, takich jak Planning Poker czy T-shirt sizing.
- Przypisywanie zadań do sprintów – następnym krokiem jest przypisanie zadań do konkretnych sprintów. Można to zrobić na podstawie estymacji, priorytetów czy dostępności zasobów.
- Realizacja zadań – po przypisaniu zadań do sprintów należy je wykonywać zgodnie z planem. Można to robić za pomocą narzędzi takich jak tablica Scruma czy system zarządzania projektami, Jira,Trello, Azue Boards.
- Prowadzenie retrospektyw – na końcu każdego sprintu warto przeprowadzić retrospektywę, aby ocenić, co poszło dobrze, a co mogłoby być lepsze. W ten sposób można ulepszać proces i zwiększać efektywność zespołu.
