Zmiana planu w Scrum to naturalny element tej metodologii zarządzania projektami, ponieważ Scrum umożliwia szybkie dostosowywanie się do zmieniających się warunków. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak skutecznie dostosować się do zmian w planie w Scrum i podać przykłady.
Kiedy pojawiają się nowe wymagania lub zmieniają się warunki w projekcie, może być konieczne dostosowanie planu. W Scrum takie dostosowania są dozwolone i nawet oczekiwane, ponieważ metodologia ta zakłada ciągłe doskonalenie procesu i dostosowywanie się do nowych okoliczności.
Aby skutecznie dostosować plan w Scrum do zmieniających się warunków, należy:
- Uwzględnić zmiany w planie podczas każdego z trwających kilka tygodni sprintów. W Scrum sprinty są krótkimi okresami, podczas których realizowane są konkretne zadania, a po ich zakończeniu dokonywana jest ocena postępów i planowane są kolejne kroki. Dzięki temu plan jest ciągle aktualizowany i dostosowywany do zmieniających się warunków.
- Skonsultować się z zespołem i interesariuszami w sprawie zmian w planie. W Scrum ważna jest ścisła współpraca z interesariuszami i zespół powinien mieć możliwość wyrażenia swojej opinii na temat zmian w planie.
- Upewnić się, że wszyscy zainteresowani wiedzą o zmianie i dostosowywaniu nowego planu.
- Monitorować postępy w realizacji projektu i dostosować plan do aktualnych potrzeb. W Scrum istotnym narzędziem do monitorowania postępów jest burndown chart, czyli wykres przedstawiający ilość pracy jeszcze do wykonania w danym sprincie. Jeśli zaobserwujemy, że zespół nie zrealizuje wszystkich zaplanowanych zadań w danym sprincie, możemy rozważyć dostosowanie planu i przeniesienie niektórych zadań do kolejnego sprintu.
- Zachować elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków. W Scrum ważne jest, aby zespół i interesariusze byli otwarci na zmiany i umieli szybko dostosować się do nowych okoliczności.
Przykłady dostosowywania planu do zmieniających się warunków w Scrum:
- Zespół zrealizuje zaplanowane zadania w bieżącym sprincie, szybciej, niż przewidywano. W takim przypadku można rozważyć dodanie nowych zadań do sprintu lub przeniesienie niektórych zadań do kolejnego sprintu.
- W trakcie sprintu pojawią się nowe wymagania od interesariuszy. W takim przypadku zespół powinien skonsultować się z interesariuszami i zdecydować, czy nowe wymagania zostaną uwzględnione w bieżącym sprincie, czy też zostaną przeniesione do kolejnego sprintu.
- W trakcie sprintu pojawią się trudności z realizacją zaplanowanych zadań. W takim przypadku zespół powinien skonsultować się ze Scrum Master i zdecydować, czy konieczne będzie dostosowanie planu i przeniesienie niektórych zadań do kolejnego sprintu. Możliwe jest też zwolnienie zadania z sprintu, jeśli okaże się, że nie jest ono już potrzebne lub niemożliwe do wykonania.
- W trakcie sprintu pojawią się nowe możliwości, które mogą przynieść wartość dodaną projektowi. W takim przypadku zespół może rozważyć dostosowanie planu i dodanie nowych zadań do sprintu.
Podsumowując, zmiana planu w Scrum jest naturalnym elementem tej metodologii zarządzania projektami. Aby skutecznie dostosować plan do zmieniających się warunków, należy konsekwentnie stosować metodę PDCA, korzystać z narzędzi do planowania, utrzymywać regularny kontakt z interesariuszami, monitorować postępy w realizacji projektu oraz zachować elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków.
